Stoccaggio fisico certificato dei documenti
Sebbene la digitalizzazione sia un passo fondamentale per l’efficienza documentale, ci sono casi in cui è necessario conservare gli originali cartacei: obblighi normativi, esigenze legali, processi ancora in transizione.
Il nostro servizio di stoccaggio fisico risponde a questa necessità, offrendo una soluzione sicura, tracciabile e organizzata per aziende, studi professionali, amministrazioni pubbliche e privati.
Disponiamo di magazzini certificati e strutture di archiviazione protette dove custodiamo i tuoi documenti secondo le disposizioni di legge e gli accordi contrattuali. Ogni contenitore è etichettato, schedato e monitorato per garantirne la reperibilità immediata, anche a distanza di anni.
Offriamo due modalità di servizio
Dopo aver digitalizzato i documenti, ci occupiamo della loro conservazione fisica, assicurando:
- Custodia in ambienti controllati
- Conservazione per il periodo previsto dalla normativa (es. 10 anni per documenti fiscali)
- Disponibilità su richiesta
Hai bisogno di liberare spazio, ma non vuoi digitalizzare tutto subito? Con il nostro servizio on-demand:
- Ritiriamo l’archivio completo dalla tua sede
- Lo stocchiamo nei nostri magazzini
- Digitalizziamo solo ciò che ti serve, quando ti serve
Un approccio flessibile, pensato per realtà in evoluzione che vogliono liberare spazi e ottimizzare costi, ma senza rinunciare al controllo sui propri archivi.
Perchè sceglierci
Infrastruttura sicura e organizzata
per la custodia documentale, accessibile solo da personale formato
Esperienza nella gestione di grandi volumi
di archivi aziendali, legali, contabili, clinici, notarili
Servizio integrato
con digitalizzazione, indicizzazione e piattaforma online
Assicurazione
contro smarrimenti, incendi e danni
Controllo periodico
dello stato dei materiali conservati
Possibilità di accesso
programmato e recupero documenti urgenti
Piano personalizzato
di stoccaggio su base mensile, annuale o pluriennale
Perchè sceglierci
Infrastruttura sicura e organizzata
per la custodia documentale, accessibile solo da personale formato
Esperienza nella gestione di grandi volumi
di archivi aziendali, legali, contabili, clinici, notarili
Servizio integrato
con digitalizzazione, indicizzazione e piattaforma online
Assicurazione
contro smarrimenti, incendi e danni
Controllo periodico
dello stato dei materiali conservati
Possibilità di accesso programmato
e recupero documenti urgenti
Piano personalizzato
di stoccaggio su base mensile, annuale o pluriennale
Hai domande sul servizio?
Dipende dal volume, dalla durata della custodia e dal livello di servizio richiesto (base o con opzione digitalizzazione on-demand). Ti forniamo un preventivo trasparente su misura.
Sì. Ogni scatola o documento è tracciato. Puoi richiederne l’accesso o la digitalizzazione in qualsiasi momento.
Assolutamente. I nostri ambienti sono dotati di videosorveglianza, controllo accessi, sistemi anti-intrusione e impianti anti-incendio.
Qualsiasi documento cartaceo: fatture, contratti, cartelle cliniche, buste paga, registri, atti notarili, fascicoli legali, documentazione edilizia, ecc.
Secondo le tue necessità: da pochi mesi a oltre 10 anni, in base alle normative o agli accordi contrattuali.
Prenota una prova gratuita
Liberati dalla carta senza perdere il controllo del tuo archivio.