Indicizzazione intelligente dei documenti
L’indicizzazione intelligente è il cuore pulsante di un sistema documentale moderno. Non basta più digitalizzare: serve organizzare e rendere fruibili i documenti, con la stessa precisione di un archivista esperto… ma in tempo reale, con un clic.
Con questo servizio, ogni documento viene analizzato, classificato e taggato automaticamente tramite un sistema di riconoscimento avanzato. I dati rilevanti (come nome cliente, data, numero fattura, codice pratica, ecc.) vengono estratti e strutturati in un database, che consente ricerche istantanee e mirate.
La piattaforma consente la gestione massiva di documenti eterogenei, ottimizzando i processi di archiviazione e consultazione per qualsiasi reparto: amministrazione, legale, tecnico, HR, sanitario, logistico
Inoltre, ogni utente può accedere ai documenti secondo permessi configurabili, garantendo una gestione sicura e tracciabile delle informazioni
Questa operazione è possibile grazie a
Perchè sceglierci
Tecnologia proprietaria
ottimizzata per grandi volumi di documenti
Processi di OCR e parsing automatizzati
per layout sia fissi che dinamici
Interfaccia web intuitiva
accessibile da qualsiasi dispositivo (PC, tablet, smartphone)
Supporto completo
per la configurazione delle classi documentali in base ai tuoi flussi aziendali
Assistenza nella mappatura iniziale
e nel settaggio dei criteri di indicizzazione
Esperienza consolidata
in settori complessi come edilizia, sanità, finanza, pubblica amministrazione
Integrazione
con ERP, CRM e altri sistemi gestionali
Perchè sceglierci
Tecnologia proprietaria
ottimizzata per grandi volumi di documenti
Processi di OCR e parsing automatizzati
per layout sia fissi che dinamici
Interfaccia web intuitiva
accessibile da qualsiasi dispositivo (PC, tablet, smartphone)
Supporto completo
per la configurazione delle classi documentali in base ai tuoi flussi aziendali
Assistenza nella mappatura iniziale
e nel settaggio dei criteri di indicizzazione
Esperienza consolidata
in settori complessi come edilizia, sanità, finanza, pubblica amministrazione
Integrazione
con ERP, CRM e altri sistemi gestionali
Hai domande sul servizio?
È un sistema che permette di associare a ogni documento digitalizzato dei dati chiave (es. mittente, data, tipo documento) rendendolo ricercabile in pochi secondi tramite una piattaforma.
Il salvataggio standard non consente ricerche per contenuto, tag o metadati. L’indicizzazione intelligente trasforma un archivio digitale “muto” in uno dinamico e consultabile in tempo reale.
Sì. Il nostro OCR riconosce anche il testo contenuto nei file e lo rende indicizzabile e ricercabile da barra di ricerca.
Dopo un’analisi iniziale dei tuoi flussi, configuriamo insieme le classi documentali e i campi rilevanti per la tua attività (es. anno, commessa, nome cliente, codice fiscale…).
Sì. La piattaforma consente di definire ruoli, permessi e tracciamenti per ogni singolo utente.
Prenota una prova gratuita
Dopo una valutazione iniziale ed un'attenta analisi dei tuoi flussi documentali, prepareremo un piano su misura per te!