Conservazione digitale a norma
La conservazione digitale a norma è un processo strutturato e disciplinato che assicura ai documenti digitali — oltre che a quelli dematerializzati — autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità nel tempo. Non si tratta solo di archiviazione, ma di un vero e proprio sistema certificato che garantisce valore legale ai tuoi file
Questo processo si fonda su un solido quadro normativo: il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD, art. 44), le Linee Guida AgID, il Regolamento eIDAS e normative recenti come il Decreto Legislativo 1/2024 e aggiornamenti al Regolamento eIDAS 2.0 inclusi nel 2025
La nostra soluzione ti permette quindi non solo di rispettare la normativa, ma anche di ottimizzare i processi aziendali, liberando spazio fisico, riducendo rischi legali e rendendo i documenti prontamente esibibili in caso di controllo
Il processo prevede
Versamento del documento nel sistema di conservazione
Firma digitale qualificata, che certifica l’autenticità e l’integrità del documento
Marca temporale (timestamp), che ne attesta l’esistenza a una data e ora precise
Creazione dei pacchetti normativi (versamento, conservazione, distribuzione) contenenti il documento, i metadati e le firme necessarie
Perchè sceglierci
Partner accreditato AgID
operiamo secondo i più alti standard per la conservazione digitale
Approccio consulenziale integrato
con supporto legale, organizzativo e tecnico nella stesura del Manuale della Conservazione
Tecnologia affidabile e modulare
scelta libera tra on‑premise o cloud, con massima flessibilità
Integrazione semplice
con gestionali e workflow aziendali (es. ERP, CRM, fatturazione elettronica)
Aggiornamento continuo
i nostri sistemi vengono mantenuti allineati alle normative vigenti, incluse le più recenti
Tracciabilità e audit
controllo completo del ciclo documentale, esibizioni e conservazione
Perchè sceglierci
Partner accreditato AgID
operiamo secondo i più alti standard per la conservazione digitale
Approccio consulenziale integrato
con supporto legale, organizzativo e tecnico nella stesura del Manuale della Conservazione
Tecnologia affidabile e modulare
scelta libera tra on‑premise o cloud, con massima flessibilità
Aggiornamento continuo
i nostri sistemi vengono mantenuti allineati alle normative vigenti, incluse le più recenti
Integrazione semplice
con gestionali e workflow aziendali (es. ERP, CRM, fatturazione elettronica)
Tracciabilità e audit
controllo completo del ciclo documentale, esibizioni e conservazione
Hai domande sul servizio?
Sì. L’archiviazione salva documenti nel tempo, ma la conservazione digitale a norma assicura validità legale tramite firma, marca temporale e conformità normativa .
Ci basiamo su CAD (art. 44), linee guida AgID, Regolamento eIDAS (eIDAS 2.0), e gli ultimi decreti italiani (es. Decreto 1/2024)
Fatture elettroniche, libri contabili, contratti, documenti fiscali, registri, referti sanitari, pratiche HR e altro ancora, a seconda del contesto legalmente rilevante
Offriamo entrambi i modelli. Con l’on-premise mantenete il controllo diretto; con l’outsourcing, noi gestiamo tutto il ciclo di conservazione per voi
È il documento normativo obbligatorio che descrive procedure, ruoli (es. Responsabile della Conservazione), formati documentali e modalità di esibizione
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Dopo una valutazione iniziale ed un'attenta analisi dei tuoi flussi documentali, prepareremo un piano su misura per te!