Archiviazione Ottica
L’archiviazione ottica è il processo che consente di trasformare grandi volumi di documenti cartacei in file digitali sicuri e permanenti, accessibili ovunque e in qualsiasi momento. Attraverso l’uso di scanner professionali e software certificati, tutti i documenti vengono digitalizzati in formato PDF/A (non modificabile), arricchiti da metadati e inseriti in un sistema gestionale intelligente.
Questo servizio non si limita a una semplice scansione, ma integra funzionalità avanzate di indicizzazione, riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e organizzazione personalizzata per rendere ogni documento facilmente reperibile con una ricerca testuale.
Il servizio di archiviazione ottica è fondamentale per aziende, studi professionali, pubbliche amministrazioni e realtà che gestiscono un elevato volume di documenti, dai contratti ai documenti fiscali, fino a fascicoli sanitari o atti legali.
Grazie a noi
Perchè sceglierci
Esperienza consolidata dal 2010
Nella digitalizzazione di archivi per aziende, studi e PA
Tecnologie
all’avanguardia
Per la scansione e l’indicizzazione automatica
Processo tracciabile e certificato
Ogni fase è controllata e documentata
Possibilità di ritiro presso la tua sede
O digitalizzazione
in loco
Team altamente qualificato
Formato per operare su documenti riservati o sensibili
Piattaforma proprietaria
Per consultare i documenti archiviati in modo sicuro, da qualsiasi dispositivo
Approccio personalizzato
Ti aiutiamo a strutturare l’archivio in base ai tuoi flussi documentali
Perchè sceglierci
Esperienza consolidata dal 2010
Nella digitalizzazione di archivi per aziende, studi e PA
Tecnologie all’avanguardia
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Ogni fase è controllata e documentata
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O digitalizzazione in loco
Team altamente qualificato
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Hai domande sul servizio?
Sì, se viene attivata la conservazione digitale a norma, i documenti cartacei possono essere eliminati nel rispetto delle disposizioni di legge.
Assolutamente sì. DocuWave applica firme digitali e marche temporali che rendono i documenti legalmente validi e opponibili a terzi.
Dipende dal volume e dalla tipologia dei documenti. In media, in pochi giorni il tuo archivio sarà già accessibile online.
Sì. La piattaforma DocuWave è accessibile 24/7 da qualsiasi dispositivo, con credenziali protette.
Certo. Tutti i documenti sono trattati nel rispetto del GDPR e conservati in ambienti protetti con backup regolari.
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Dopo una valutazione iniziale ed un'attenta analisi dei tuoi flussi documentali, prepareremo un piano su misura per te!