Domande Frequenti
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È un insieme di informazioni quali testo, immagini, dati, audio, video, strutturate in un file elettronico memorizzato su un supporto digitale e leggibile tramite un computer o un dispositivo elettronico.
Sostanzialmente tutti. Alcuni possono essere digitalizzati semplicemente per comodità, altri per sostituire gli originali ma mantenendone validità e legalità.
Si tratta di un sistema organizzato di conservazione di documenti in formato elettronico/digitale, strutturato per permettere la memorizzazione sicura di qualsiasi tipo di file. In sostanza, è una sorta di biblioteca elettronica in cui gli utenti autorizzati possono cercare, consultare e scaricare documenti in velocità e da qualsiasi dispositivo.
Certo! L’interfaccia è responsive, studiato perciò per adattarsi a qualsiasi supporto.
Non necessariamente, è infatti possibile accedervi da remoto grazie a delle credenziali protette, sette giorni su sette e 24 ore al giorno.
Dipende dalle esigenze. È infatti possibile attribuire diversi ruoli agli utenti così da regolarne gli accessi, per un sistema sicuro e che garantisca riservatezza quando necessario.
Dipende da diversi fattori quali: la tipologia di documenti da digitalizzare, i volumi di tali documenti ed eventuali esigenze specifiche. In genere però si tratta di pochi giorni.
Anche per sempre se backup, migrazioni tecnologiche e aggiornamenti vengono effettuati con regolarità.
Sì se vengono applicati sistemi di autenticazione, crittografia e tracciamento delle attività.
Nella maggior parte dei casi, se digitalizzati e conservati a norma, i cartacei possono essere eliminati tramite triturazione certificata. Nel caso in cui invece fosse necessario conservarli, si ricorre al servizio di stoccaggio.