DocuWave per i tuoi condomini
Snellisci e velocizza la gestione documentale di tutti gli edifici che amministri affidandoti all’archiviazione digitale. Scegli DocuWave e scopri tutti i vantaggi a te riservati!
Troppi faldoni, poco spazio e tanto tempo perso?
Grazie ad un pratico e sicuro archivio digitale, potrai gestire i tuoi documenti rapidamente, da qualsiasi dispositivo ed in totale sicurezza. Immagina di poterti liberare di tutti quei faldoni che ogni anno si accumulano nei tuoi uffici… sappiamo che non sono pochi ma sappiamo anche che non puoi semplicemente buttarli. Ecco perché dovresti prima ricorrere alla digitalizzazione dei fascicoli in tuo possesso e poi allo stoccaggio.
I documenti elettronici, grazie al processo di conservazione digitale a norma, sono legalmente validi, tanto quanto gli originali cartacei. E vuoi mettere poterli ricercare con un click magari dal tuo smartphone anziché sfogliare pagine e pagine di faldoni stipati chissà dove? Pochi secondi e grazie all’indicizzazione dei tuoi file digitali il gioco è fatto. Se poi hai esigenze più specifiche, nessun problema possiamo customizzare il tuo archivio.
Perché gli amministratori ci scelgono
Come funziona
Ritiriamo i tuoi documenti
E li sottoponiamo ad un processo di raccolta, organizzazione e conservazione, rendendoli facilmente reperibili e accessibili, garantendone il corretto ciclo di vita.
Li digitalizziamo in alta qualità
Grazie alla scansione ottica, acquisiamo le immagini dei documenti cartacei trasformandoli in documenti digitali quali: PDF, JPG, PNG, TIFF, eccetera oppure in file di testo editabili.
Li carichiamo in cloud
Ovvero in uno spazio digitale dedicato, accessibile tramite credenziali personali. Grazie a questa piattaforma, ti garantiamo prestazioni elevate e protezione dei dati aziendali.
Hai domande?
Sì, se viene attivata la conservazione digitale a norma, i documenti cartacei possono essere eliminati nel rispetto delle disposizioni di legge.
Assolutamente sì. DocuWave applica firme digitali e marche temporali che rendono i documenti legalmente validi e opponibili a terzi.
Dipende dal volume e dalla tipologia dei documenti. In media, in pochi giorni il tuo archivio sarà già accessibile online.
Sì. La piattaforma DocuWave è accessibile 24/7 da qualsiasi dispositivo, con credenziali protette.
Certo. Tutti i documenti sono trattati nel rispetto del GDPR e conservati in ambienti protetti con backup regolari.
Quanto costa?
La creazione di un archivio digitale costa meno di quello che pensi: contattaci per un preventivo personalizzato. DocuWave realizzerà per te una piattaforma intuitiva e di facile gestione permettendoti di eliminare tutto il cartaceo e mettendo a tua disposizione uno strumento smart, sicuro ed efficiente che potrai gestire a costo zero, in totale autonomia e in qualsiasi luogo ti trovi.